辦公家具定做產品的功能體現著空間需要表達的信息家具產品的功能定義了空間的職能,從理論上講，空間的職能應該說是隨產品功能的產生而產生的。產品的功能是產品設計的功能和效能。這是設計的目的和“美的尺度”。家具產品設計不僅實現了它本身的功能，而且它還引領了空間的職能，使空間環境變得善與美。在現實生活中，房屋適合居住，是因為其存在生活所需的產品：一所醫院也正是有了一系列的醫療設備才使它的空間職能區別于其他空間；辦公家具廠家它的小型的家具、眾多的玩具及充滿情趣化的各種產品才讓人一進入這個空間就會認識到這就是幼兒園；從小的空間來說，一個空間正是因為有了灶具、微波爐、冰箱、儲藏柜、油煙機、烤爐等廚具的加入才能稱為廚房；外部空間也是如此，一片場地里設置了一系列的運動器械，這就定義了它是個活動場所，這已在城市的居住小區廣泛運用；辦公室家具特定的場所設置自行車防護欄，辦公家具廠家小型的停車場所。失去這些產品便不會被稱為家、醫院、幼兒園、廚房、運動場所和停車場。所以，對空間而言，物品是最能表達空間職能的，換言之，辦公家具定做空間的可讀性直接聯系于存在里面的物品的功能。因此，設計產品時，空間的概念是必須考慮的原則，因為產品不光是被人使用的，而且是放在特定的空間里使用的。

    空間的內在美體現在其內部產品的合理功能上真正意義上的形態美是形式與內容的高度統一。在辦公家具定做與空間的關系上，可以說家具產品是空間的內容，合理的功能形態產生的形態美也就轉化為空間的內容美。與其挖空心思構想空間形態，不如扎扎實實地選擇那些自身功能最佳的產品，空間形態自然表現為最美。人們追尋著各種各樣的空間感覺，無非是想獲得最優美、最舒適的享受，因此家具產品功能上的完善本身也是空間的精品。辦公室家具為什么合理的功能可以展現空間的美？衡量產品設計功能的參照標準是應該解放人類的體力勞動并實現精神自由。設計不僅僅是物化形式轉化，同時也是精神創造。辦公家具廠家設計總是在使用和審美兩個方面來回搖擺，滿足人們的實際需要，給人創造精神文化。只有這樣，我們才能更好地理解功能美的意義。　如果說家具產品是空間的內容，那么家具產品的形態就是內容存在的形式。而這種存在形式又與其所處的空間有很大的聯系，所以家具產品的形態決定或影響著空間的形式。形態是家具產品設計的靈魂，同時又對空間有著決定性的影響，辦公家具廠家我們有必要對形態加以研究。形態則是形狀和形象兩者的結合，是指事物內在的本質在一定條件下的表現形式，包括形狀和情態兩個方面。對于這個認識非常重要，它揭示了事物之所以生得如此的依據。對于家具產品設計這樣的造型設計而言，我們表現的不只是家具產品的外觀，更重要的是如何把隱藏在表象里的本質的美表現出來。只有這樣，才能從物質形態到精神享受的角度，為人類更完善地塑造空間環境。一般來說，辦公家具定做我們把形態分為現實形態和概念形態。現實形態又分為自然形態和人工形態；而概念形態在視覺化上便是一種純粹形態。不同的形態帶給人的視覺心理感受是不一樣的：自然形態塑造了有自然情愫的空間；人工形態的產品使空間具有理性和親和力；純粹形態的產品使空間變得簡約。